Automatyzacja rekrutacji i procesów HR z wykorzystaniem AI
Automatyzujemy administracyjną część rekrutacji i HR: od przyjmowania CV i uporządkowanych profili kandydatów po umawianie rozmów i onboarding. Rekruterzy poświęcają czas na rozmowy z ludźmi, a każda decyzja o zatrudnieniu pozostaje w ich rękach.
Jakie problemy rozwiązujemy
- Rekruterzy spędzają godziny na czytaniu i sortowaniu CV
- Umawianie rozmów wymaga wielu wiadomości
- Dane kandydatów są rozproszone w skrzynkach i arkuszach
- Kroki onboardingu są pomijane lub opóźnione
Typowe zastosowania
- Analiza CV i tworzenie uporządkowanych profili w systemie ATS
- Sugestie dopasowania kandydatów do wymagań stanowiska, weryfikowane przez rekruterów
- Automatyczne umawianie rozmów i przypomnienia
- Komunikacja z kandydatami i informowanie o statusie
- Listy kontrolne onboardingu, zbieranie dokumentów i obsługa wniosków HR
Jak przebiega wdrożenie
- 1Mapowanie procesu rekrutacji i HR
- 2Określenie, co automatyzujemy, a gdzie decyduje rekruter
- 3Integracja z ATS, kalendarzami i pocztą
- 4Testy na zakończonych rekrutacjach i weryfikacja spójności oraz uprzedzeń
- 5Wdrożenie z monitorowaniem i regularnym przeglądem
Systemy i integracje
- Systemy ATS poprzez API
- Portale z ofertami pracy i strony kariery
- Kalendarze Google i Microsoft
- Poczta e-mail i komunikatory
- Systemy kadrowe i płacowe
Bezpieczeństwo, prywatność i nadzór człowieka
AI wspiera rekruterów, ale nie podejmuje decyzji o zatrudnieniu. Dane kandydatów przetwarzamy zgodnie z RODO, z określonym okresem przechowywania, a kryteria dopasowania weryfikujemy pod kątem równego traktowania. Kandydaci mogą być informowani o sposobie wykorzystania automatyzacji.
Najczęściej zadawane pytania
Które zadania rekrutacyjne można odpowiedzialnie zautomatyzować?
Zadania administracyjne, takie jak analiza CV, umawianie rozmów, przypomnienia i informowanie o statusie. Oceny wpływające na decyzję o zatrudnieniu powinny pozostać po stronie człowieka, wspieranego podsumowaniami AI.
Czy rekrutacja wspierana przez AI jest zgodna z RODO?
Może być, przy właściwej podstawie prawnej, jasnej informacji dla kandydatów, minimalizacji danych i określonym okresie przechowywania. Projektujemy proces z uwzględnieniem tych wymogów i we współpracy z Państwa inspektorem ochrony danych.
Czy rozwiązanie współpracuje z naszym obecnym systemem ATS?
W większości przypadków tak, poprzez API systemu ATS lub integrację pocztową. Kompatybilność potwierdzamy podczas audytu wstępnego.
Powiązane usługi
Porozmawiajmy o Państwa potrzebach
Zapraszamy na bezpłatną, 30-minutową konsultację AI. Przeanalizujemy Państwa proces i rzetelnie ocenimy, czy automatyzacja się opłaca.
Umów bezpłatną konsultację